Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня поделюсь с вами своими наработками по эффективной организации труда дома. Тема актуальная для всех, а особенно для тех, кто уже готовит планы на следующий год. У меня вот есть такой списочек из более чем 150 пунктов. Конечно, основных целей всего 3, но и остальные 147 буду реализовать в Новом году с большим удовольствием.
У вас тоже наверняка есть цели, минимум в голове. Отлично будет перенести их на бумагу. Но это не все! Если цели реально выполнимы в следующем году, хотелось бы их реализовать за определенное время, не так ли? Но как это все продуктивно успеть! Это как раз мой небольшой подарок читателям на Новый Год.
Мои наработки по организация труда дома
1. Домашнее место труда
Поскольку я тружусь дома, место для труда обеспечиваю себе сам. Оно у меня удобное и достаточно тихое (хотя не всегда постоянное). Это очень важно!
Стул. Удобный, практичный, со спинкой. Табуретка или стул с прогнутой сидушкой оставляют жесткие насиженности на пятой точке. Думайте о своем здоровье!
Стол. С дерева, не обязательно супер красивый, без возвышений для монитора, желательно без выдвигающиеся фигни для клавиатуры.
Монитор должен быть установлен ниже уровня глаз (можно отрегулировать высоту подъема на нем же или с помощью правильно подобранной высоты стола). Вообще напрягает глаза экран на возвышении, трудится более 60 минут невозможно. Клавиатура лежит на столе, но никак не под ним, как это вмонтировано почти во все компьютерные столики.
Компьютер. Может быть ПК или ноут. Я тружусь на ноутбуке, хотя есть у меня конечно и комп. Считаю, что ноутбук намного практичнее, особенно для тех, у кого нет личного кабинета. А тем более для тех, кто как я любит трудится в разных местах, кто творческий человек, который получает вдохновение от окружающей обстановки.
Скажу честно, бывает, что я тружусь до 12 ночи, увлекаюсь в процессе. Ноутбук тихо работает, клавиши на его клавиатуре намного тише ПК, он никого не будит. И еще, если отвлекают меня, перебираюсь в тихое местечко
2. Основная проблема при труде дома
Последнее предложение и есть та самая проблема, с которой я сталкивался, и в какой-то мере продолжаю сталкиваться когда тружусь дома. Это ДОМОВЫЕ! Родственники! Наверно, это самая главная проблема и большинства людей, решившихся открыть свое дело или делать что-то продолжительное время.
Такой человек, первое время занимается новым делом когда есть время, по вечерам как я, например. И тут налетает эта бесова стая коршунов: "Чем ты занят?", "Что у тебя тут за фигня?", "Хватит дурью маяться, все равно у тебя не получится!". Знакомо?
- Первое, отвлекают жутко, не дают сосредоточится.
- Второе, сбивают мотивацию, создают отрицательное энергетическое поле вокруг.
Они не понимают, что если ты трудишься/работаешь дома, то это действительно так. Ведь общество приучило (особенно старшее поколение), что работа всегда вне дома, туда надо ходить. Поэтому родственники начинают отвлекать, думая что ты занят какой-то фигней. Они могут морочить голову или загружать бредовой работой типа "вынеси мусор, "сходи в магазин", "почисть картошки" - им ведь скучно дома, и другой работы у них нет!
Помню как я им пытался объяснять, что тружусь, создаю свое дело. Фигня! Пустое дело! Ну не верят они в начале, пока деньги не увидят. Поэтому очень важно особенно в начале иметь ноутбук и смываться в тихое уютное место, вдохновляющее на продуктивный труд.
Каламбурный день = малорезультативный и зря прошедший день!
Важное отступление! Человек настраивается на работу не менее 20 минут, входит в поток и начинает продуктивно трудится. Эффективная организация труда невозможна, если его постоянно отвлекают, каждые 15-30 минут. Продуктивность такого труда близится к нулю. Выводы делайте сами.
Поэтому, лично я предпочитаю полную тишину, иногда включаю легкую музыку во время творческого труда. Мысли не теряются, в конце дня могу себе сказать: "я молодец, спать буду с улыбкой".
Конечно, я не говорю об полном отказе уделять внимание и помогать близким людям, но все это можно делать в отведенный промежуток времени. Главное, чтобы не было постоянного отвлечения меня от желаемой деятельности и реализации поставленных целей.
Я так и сказал родственникам, что не отказываюсь помогать и все такое, но буду это делать когда удобно мне или сразу несколько дел + попросил не отвлекать. В моем случае это помогло только частично, поэтому выход - ноутбук и уединенное место.
Кстати, домашние дела очень классно делать в перерывах между целевой деятельностью, или когда хочется поменять род активности, например, с умственной на физическую. Именно так! Когда я устаю, я не иду смотреть телевизор или валятся на диване, а просто меняю деятельность - вот один из моих секретов продуктивности.
Лучший отдых - смена рода деятельности!
3. Самоорганизация эффективного труда
Как бы классно тебе не было в процессе реализации своей цели, как бы ты не был доволен, что занимаешься любимым делом, порой нападает лень и отвлекают внешние раздражители. Это телевизор, телефон, Вконткте, Спайп, назойливое окружение.
Вот представьте: вы сели делать какое-либо дело. Настройка, погружение в процесс длиться около 30 минут. И вот подходит какая-нибудь балаболка (брат, сват, коллега) и отвлекает вас своей проблемой. Отвлекаешься, пусть даже на несколько минут, но потом вернутся к тому, что ты делал уже не так просто. Нужно опять настраиваться, погружаться в процесс. В общем эффективность падает.
А если человек работает (в офисе/дома) и его отвлекают каждые 10-20 минут (а это сейчас так в большинстве офисов), то его эффективность близка к нулю. Вот почему по статистике офисный работник мог бы спокойно сделать свою работу, которую он делает 8 часов отвлекаясь, всего за 2 часа!
Что вам мешает эффективно работать? В первую очередь это вещи, а также бесполезные действия.
К отвлекающим от дел вещам относятся:
- телефон (звонит и отвлекает или вообще засасывает надолго);
- скайп, аська и прочие пиликалки, свистелки-перделки на компьютере (то же самое, ибо отвлекаешься, отвечая на сообщения);
- Вконтакте (убивает время + очень бесполезный к тому же в большинстве случаев).
К бесполезным действиям можно причислить:
- проверка почты несколько раз в день. С таким же успехом можно проверять лестничную клетку подъезда каждые 10 минут - не пришел ли к кто?
- заглядывание в холодильник. Может новые продукты появились?
- поедание еды за работой и т.д.
Что с этим всем нужно делать? Выключить, ограничить доступ или вообще продать/выбросить, и проблем не будет. С этим понятно?
Вот еще что. Многие люди говорят, что когда занимаешься каким-либо делом, для наибольшей продуктивности нужно заниматься только им. Это очевидный и простой тайм-менеджмент (к теме управления временем мы еще возможно вернемся в дальнейших статьях, если будет интерес к теме). Как я писал выше, отвлекаясь, человек сбивает свой творческий и деловой настрой.
Не буду говорить о последствиях занятия несколькими делами одновременно на чужом опыте, расскажу лучше на своем. Я уставал быстро, не успевал отдохнуть, порой даже поесть толком (хотя на сыроедении голод порой и не чувствуется, но изнурять организм лишением еды по меньшей мере безрассудно).
Поэтому я просто стараюсь применять принцип: в каждый конкретный промежуток времени заниматься чем-то одним.
4. Кирпичик за кирпичиком
Успех - сумма маленьких достижений, которые повторяются изо дня в день. Для меня эта фраза говорит, что достигнуть цели можно быстрее и качественнее, разбив ее на маленькие кусочки и выполняя их периодически часто. Кроме того, если я не получаю в процессе труда удовольствия, то пересматриваю поставленную цель, а также нужно ли ее вообще реализовать?
Есть такой подход, когда дело делается большими кусками, но изредка. Результат: сегодня много сделал, завтра устал и продуктивность на нуле, напала лень, начинаются простои, дело зависло на каком-то этапе. Мне больше нравится делать понемногу, но постоянно. Кирпичик за кирпичиком. Кроме того, удовлетворенность процессом уже говорит мне, что дело (цель) выбрано правильно.
5. Результативное планирование на день
Чтобы успевать ежедневно делать все желаемые дела, при этом не забывая их, хорошо иметь план на день в письменном виде. Некоторым читателям может этот подход показаться ненужным и негибким, особенно если в плане указывать время исполнения каждого дела.
Весь интернет рекомендует планировать по вышеописанной методике. Пробовал, у меня не работает! Не получается даже выполнять все дела из плана, не говоря уже о времени, на которое запланировано дело. Поэтому я разработал свою методику. О ней еще будет отдельная статья! Но сейчас все же поделюсь некоторыми своими наработками.
1. Реально достижимый план на день
Не более трех важных дел в день! А еще лучше 1-2. Может показаться странным и нецелесообразным такой вот подход, но поверьте, а лучше проверьте. Главные достоинства подхода: отсутствие информационного и физического перегруза, четкое сосредоточивание на деле.
Важно, чтобы эти 1-2 дела были такие, чтобы выполнив их, ты мог со спокойной душой пойти спать, довольный прожитым днем.
2. Электронное планирование
Можно планировать все дела на бумажке, но мне удобнее с помощью программы "Экранный календарь". Она бесплатная и очень удобная. В ячейку в конкретный день записываешь несколько своих дел, по выполнении их можно отредактировать как нравится. Выглядит окно программы на рабочем столе вот так:
3. Планирование перед сном
Да, мне удобно именно так. В программу я заношу 1-3 дела на следующий день, а также иногда и некоторые планы на другие дни. Хотя и планирую до трех дел на день, бывает, что что-то не успеваю. Не беда - переношу на другой день, обычно следующий. Такое планирование помогает мне стабильно двигаться к результатам не перегружая и не насилуя себя.
4. Чередование деятельности
Спорт, прогулки, развлечения - обязательно каждый день, иначе никак! Кроме того, мне нравится 1 выходной, иногда 2, а могу устроить даже всю неделю - день лени и "ничегонеделанья". День, когда я отдыхаю от реализации даже любимых целей, чтобы потом с новым запалом и азартом продолжить.
Вот такие вот такие у меня наработки по эффективной организации труда дома. После праздников всех читателей ждет кое-что приятное, что мы с Пелагией намерены реализовать. Также продолжим обсуждать невероятно интересные темы, которыми я интриговал в предыдущих статьях.
P.S. А теперь поздравления! Дорогие друзья, читатели, гости - всех с Новым Годом! Пусть эта новогодняя ночь будет для вас самой трезвой в вашей жизни, а следующий год - продуктивным и результативным. До новых встреч в Новом Году!
